La prefattura del committente contro GPS, DDT e rapportini: trovi quello che manca o è fatturato male, e la mail parte da MiMuovo.
Dati di esempio
Il committente manda la prefattura del mese: duecento viaggi, pagati a km, a peso, a scarico. Si controlla a campione, quando c’è tempo. Intanto un giro da quattro scarichi è stato pagato per tre, e nessuno se n’è accorto.
Prefatture e riepiloghi arrivano da committenti, consorzi e piattaforme: Excel, CSV o PDF, per mail o da portale. MiMuovo riconosce il formato di ognuno e ti dice a che punto è ogni mese.
Viaggi fatti e non in prefattura, doppioni e annullati: segnalati committente per committente.
Per ogni committente imposti come ti paga: tratte a listino, km, peso, carichi e scarichi oltre il primo, attese oltre la franchigia. Quando il listino cambia, il confronto usa quello in vigore il giorno del viaggio.
Viaggi fatti e non in prefattura, doppioni e annullati: segnalati committente per committente.
Per ogni voce scegli quanto scarto accettare. Sotto la soglia il viaggio è tollerato e non ti fa perdere tempo; sopra, diventa una differenza in euro, con le prove, e il valore giusto lo confermi tu.
Viaggi fatti e non in prefattura, doppioni e annullati: segnalati committente per committente.
La mail parte da MiMuovo, dalla casella Gmail o Outlook dell’azienda. Le risposte le legge MiMuovo: se nessuno risponde ti propone un sollecito, quando arriva la prefattura corretta la confronta di nuovo.
Viaggi fatti e non in prefattura, doppioni e annullati: segnalati committente per committente.
Viaggi fatti e non in prefattura, doppioni e annullati: segnalati committente per committente.
Km per le tratte fuori listino, tonnellate per il peso, carichi e scarichi per i giri, ore per le attese. MiMuovo confronta proprio quello per cui ti pagano.
Diciassette viaggi di Frigo Adriatico in un mese, tra unità, listino vecchio e un viaggio mai entrato in prefattura.
Prefattura del committente, GPS, rapportino WhatsApp e DDT firmati, sullo stesso viaggio.
Viaggi fatti che in prefattura non ci sono, tariffe del listino vecchio, viaggi contati due volte: non solo i numeri diversi.
Gira ogni notte sul mese in corso e sui due precedenti, e ogni volta che arriva una prefattura nuova.
«A fine mese perdevamo una settimana a riconciliare GPS, ordini e prefattura del consorzio. Ora MiMuovo mi prepara la mail di fine mese con le discrepanze evidenziate e i file allegati.»
Sì, con qualunque committente ti mandi un riepilogo o una prefattura: Excel, CSV o PDF, per mail o da portale. Vale anche per consorzi e piattaforme. Il formato lo riconosce MiMuovo, anche se cambia da un cliente all’altro.
Per ogni committente imposti come ti paga: a viaggio, a km, a peso, a scarico, a carico o a ora di attesa. MiMuovo confronta la grandezza giusta con la fonte giusta.
Il GPS per km, soste e orari, i rapportini WhatsApp degli autisti per scarichi, carichi e attese, i DDT e le POD firmate per pesi e consegne, il listino del contratto per le tariffe. Più fonti hai, più il confronto è preciso.
Sì. Un viaggio che risulta da GPS, DDT e POD ma manca nella prefattura viene segnalato con le sue prove. Allo stesso modo trova le righe con il listino vecchio e i viaggi contati due volte.
Parte da MiMuovo, quando premi invia. La mail è già scritta con il dettaglio e le prove allegate, ed esce dalla casella Gmail o Outlook della tua azienda. Le risposte le legge MiMuovo e, se nessuno risponde, ti propone un sollecito.
Tu. Per ogni differenza confermi il valore della prefattura, scegli quello di una fonte o inserisci il valore corretto.
Ci racconti com’è fatta la tua flotta, ti facciamo vedere cosa vedresti tu: quanto rende ogni mezzo, dove sparisce il margine, quanto c’è da recuperare.
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