Sub-responsabili del trattamento

Questa pagina riguarda la piattaforma su app.mimuovo.it, non il sito. Per i dati raccolti da mimuovo.it e dal form di richiesta demo vale l'informativa privacy.

Chi è titolare e chi è responsabile

Quando usi MiMuovo, i dati della tua flotta restano tuoi. La tua azienda è titolare del trattamento: decide quali dati caricare, quali sistemi collegare e chi li vede. MiMuovo è responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR: tratta quei dati solo per erogarti il servizio e solo secondo le tue istruzioni.

Le regole stanno nell'Accordo sul trattamento dei dati personali (DPA), allegato al contratto di servizio. Per far funzionare la piattaforma ci appoggiamo ad alcuni fornitori, che trattano una parte di quei dati per conto nostro: sono i sub-responsabili. Questa pagina è il loro elenco aggiornato.

Con ciascuno di loro abbiamo un accordo sul trattamento dei dati che impone obblighi di protezione equivalenti a quelli che abbiamo noi verso di te. Se un sub-responsabile non li rispetta, ne rispondiamo noi (art. 28, par. 4, GDPR).

L'elenco

Nessuno di questi fornitori può usare i dati della tua flotta per finalità proprie, né venderli, né usarli per addestrare modelli di intelligenza artificiale.

Dove stanno i dati

Il database e l'archivio dei documenti, cioè il posto dove i dati della tua flotta restano, sono nell'Unione Europea, in Irlanda. Lo stesso vale per i backup.

Alcuni fornitori dell'elenco sono società statunitensi o fanno parte di gruppi statunitensi. Quando un dato può transitare o essere trattato fuori dall'UE lo trovi scritto nell'ultima colonna, insieme alla garanzia su cui si appoggia: una decisione di adeguatezza della Commissione europea oppure le clausole contrattuali standard (artt. 45 e 46 GDPR).

Cosa non trovi in questo elenco

• I sistemi che colleghi tu. Se colleghi alla piattaforma il tuo gestionale, il tuo intermediario per la fatturazione elettronica, la telematica dei mezzi o il portale delle carte carburante, quei fornitori lavorano per te, non per noi. Noi leggiamo i dati in sola lettura con le credenziali che ci dai, e puoi revocarle quando vuoi.
• Le fonti pubbliche. I prezzi medi del carburante li prendiamo da fonti pubbliche. A loro non mandiamo nessun dato tuo.
• I caratteri tipografici. La piattaforma carica i caratteri da Google Fonts, che riceve l'indirizzo IP del browser come qualsiasi server da cui si scarica un file. Non riceve i dati della flotta.
• I nostri strumenti commerciali. CRM, posta e calendario che usiamo per seguire i contatti commerciali trattano dati nostri, non i dati della tua flotta.

Come cambia questo elenco

Firmando il contratto autorizzi in via generale i sub-responsabili di questo elenco. In cambio ci impegniamo a:

• avvisarti per iscritto almeno 30 giorni prima di aggiungere o sostituire un sub-responsabile, all'indirizzo del referente indicato nel contratto;
• aggiornare questa pagina e lo storico qui sotto;
• ascoltare la tua opposizione, se hai un motivo ragionevole. Se non troviamo una soluzione, puoi recedere dal contratto e ti restituiamo la quota del canone relativa al periodo non goduto.

Se una frase di questa pagina e una clausola del contratto che hai firmato dicono cose diverse, vale il contratto.

Storico delle modifiche

Domande e copia del DPA

Se sei cliente e ti serve una copia dell'accordo sul trattamento dei dati, le misure di sicurezza o la compilazione di un questionario fornitori, scrivi a ciao@mimuovo.it. Se stai valutando MiMuovo, te li mandiamo prima della firma.