Gasoliocarta DKV e scontrini
−1.665,14manca la fattura Q8
Dal viaggio all’ultima fattura: ricavi, costi diretti e indiretti, margine. Dietro ogni numero c’è il documento da cui viene.
Dati di esempio
Con sessanta mezzi il bilancio ti dice quanto ha guadagnato l’azienda. Non ti dice quali camion la tengono in piedi e quali le costano.

Ogni viaggio porta il suo ricavo sul mezzo che l’ha fatto: dall’ordine, dalla prefattura del committente o dalle fatture emesse. Se un viaggio usa due mezzi, il ricavo si divide.

Scontrino IP Modena · 52,63 LDa Marco su WhatsApp · verificato con il GPS120,00 €Lo scontrino arriva su WhatsApp ed è sul mezzo in un minuto. Le fatture di carte carburante, Telepass, officina e leasing arrivano dal cassetto fiscale, lette riga per riga. Il costo dell’autista arriva dalla busta paga.

Scontrino IP Modena · 52,63 LDa Marco su WhatsApp · verificato con il GPS120,00 €Ai costi diretti del mezzo si aggiunge la sua quota di quelli senza targa: polizze, personale d’ufficio, sede e software. Quello che resta è il margine vero, mezzo per mezzo.

Scontrino IP Modena · 52,63 LDa Marco su WhatsApp · verificato con il GPS120,00 €Ogni intervento in officina con la sua fattura e le sue foto: la vita del camion in una pagina. Se una riparazione si ripete, te lo dice prima che diventi un fermo.

Scontrino IP Modena · 52,63 LDa Marco su WhatsApp · verificato con il GPS120,00 €
Scontrino IP Modena · 52,63 LDa Marco su WhatsApp · verificato con il GPS120,00 €Il numero che ti dice se un lavoro ne vale la pena. Per ogni mezzo e ogni viaggio, confrontabile con il mezzo gemello.
L’autista manda la foto, il costo è già sul mezzo. Il GPS conferma dov’era il camion.
Polizze, personale d’ufficio, sede e software: ogni mezzo porta la sua quota, per giorni di servizio.
Dal margine alla riga di fattura, allo scontrino, alla busta paga dell’autista.
Interventi, fatture e foto dell’officina: la vita del camion, con l’avviso quando un guasto si ripete.

«Prima andavo a sensazione. Adesso il margine per targa ce l’ho nero su bianco, con i costi indiretti ribaltati sul mezzo. A un mezzo ho cambiato tipo di lavoro e l’ho riportato in profitto.»
Dagli ordini e dai viaggi chiusi, dalle fatture emesse e dalla prefattura o dal riepilogo che ti manda il committente. Ogni viaggio porta il suo ricavo sul mezzo che l’ha fatto.
Lo scontrino del gasolio lo vedi subito, dalla foto che l’autista manda su WhatsApp; se l’ha pagato in contanti, il GPS conferma che il mezzo era all’impianto e l’anticipo va in nota spese. Carte carburante, pedaggi, officina e leasing arrivano con le fatture, lette riga per riga. Il costo dell’autista arriva dalla sua busta paga.
Polizze della flotta, personale d’ufficio, sede e software si dividono sui mezzi per giorni di servizio, e sul viaggio per le ore che dura. Il rimorchio divide i suoi costi con le motrici in base ai giorni di aggancio. Accanto a ogni quota vedi il criterio usato.
Ogni volta che entra un documento: un ordine, uno scontrino, una fattura. Finché mancano fatture o quote del mese il margine è segnato come provvisorio, poi diventa quello definitivo.
Ci racconti com’è fatta la tua flotta, ti facciamo vedere cosa vedresti tu: quanto rende ogni mezzo, dove sparisce il margine, quanto c’è da recuperare.

Videochiamata su Google Meet
Orari in ora italiana